湖南法治報訊（通訊員 伍志剛 陳志軍）城建檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設和管理的重要基礎性工作，搞好城建檔案管理工作，對城市建設和社會經(jīng)濟的發(fā)展有著極其重要的作用,更是為城市積累了大量寶貴的文化財富，將市民對城鄉(xiāng)建設的條條記憶躍然于紙上、定格于影像。近年來，祁陽市住房和城鄉(xiāng)建設局高度重視城建檔案管理工作，著重在檔案管理、檔案服務、內(nèi)部建設等方面下足功夫，多措并舉，促進了祁陽市城建檔案管理水平全面提升。
高效推進城建檔案的管理工作
市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館聚焦于城建檔案工作中的“收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用”六個重要環(huán)節(jié)，規(guī)范城建檔案管理工作。一是嚴格執(zhí)行城建檔案相關法律法規(guī)規(guī)定，依法管理城建檔案事務。加強城建檔案工作檢查，積極配合有關部門查處城建檔案違法行為，不斷提高依法治檔的能力和水平。二是加大管理力度，從嚴把好建設工程檔案歸集管理關。在施工許可、竣工驗收備案等關鍵環(huán)節(jié)嚴格把關，切實落實湘建(2020)97號《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于明確建設工程城建檔案驗收相關事項的通知》等制度，確保建設工程檔案歸集到位。三是注重創(chuàng)新，提高檔案信息化應用水平。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新管理方式，加快城建檔案信息管理系統(tǒng)建設。加強電子文件接收管理，推進電子文件的歸檔、整理、保管、移交等工作，實現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文件同步接收。2024年來，市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館整理及著錄工程檔案890卷，2023年同時投入15萬余元增加檔案密集箱，接收金沙灣住宅小區(qū)、孝德南院、湘江壹號等工程項目資料。
高效推進城建檔案的利用工作
市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館致力于提高服務質(zhì)量，利用計算機進行檢索，主動熱情、服務周到的開展提供利用工作。截至目前，檔案整理室共接待查檔人員500余人次，調(diào)閱房屋建筑檔案300余卷，充分發(fā)揮了檔案公共服務效能。
高效推進城建檔案的服務工作
祁陽市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館積極組織業(yè)務骨干深入工程建設項目單位和工程施工現(xiàn)場進行走訪，深入工地現(xiàn)場向服務對象及參建單位送技術、送服務，解決在工程中遇到的檔案收集、整理和編制中存在的難題，對工業(yè)園區(qū)廠房、道路建設和各地下管線項目進行了重點走訪服務，得到了企業(yè)方的充分肯定。通過簡化工作流程，節(jié)省辦理時間，對新受理的相關業(yè)務在全省一張網(wǎng)上集中進行辦理，并進一步做好城建檔案的宣傳工作，組織區(qū)域從業(yè)人員參加湖南省永州市城建檔案業(yè)務培訓班，學習城建檔案業(yè)務知識，提升業(yè)務技術水平。截至目前，共服務市內(nèi)各相關項目132個，收集了89個項目的竣工檔案，竣工圖紙14個項目。
高效推進城建檔案的安保工作
隨著每年夏季高溫多雨季節(jié)的來臨，城建檔案的管理難度加大。市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館嚴格按照國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》的要求，建立健全檔案庫房管理責任制，按照有關規(guī)范要求，逐日做好庫房溫濕度記錄，并采取科學手段，控制并調(diào)節(jié)檔案庫房的溫濕度，防止檔案資料霉爛變質(zhì)，切實做到“十防”，防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等有關手段，科學地管理檔案。
下一步，祁陽市住建局城鄉(xiāng)建設檔案館將緊緊圍繞住房和城鄉(xiāng)建設中心工作和民生實事工程，持續(xù)推進城市建設檔案工作。一方面，加大對檔案信息的整理提煉，加快建設工程檔案的電子接收，實現(xiàn)信息化管理城建檔案，深入開發(fā)在線接收、網(wǎng)上查閱等便民措施，助力“一次不用跑”“最多跑一次”改革；另一方面，做好聲像檔案的跟蹤攝錄，以期生動展現(xiàn)祁陽市城鄉(xiāng)發(fā)展變遷，使檔案信息資源的價值得到充分發(fā)揮，為住房保障、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理提供服務保障。
責編：左爽
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來源：湖南法治報
